Elektroonilise dokumendihaldussüsteemi tarkvara ja arendustööde tellimine omavalitsustele ja oblastile (Ukraina)

E-riigi Akadeemia Sihtasutus

Elektroonilise dokumendihaldussüsteemi tarkvara ja arendustööde tellimine kolmele Ukraina omavalitsustele (Lviv, Kalush, Ivano-Frankivsk Linna Nõukogud) ja ühele oblastile (Ivano-Frankivsk Oblasti Administratsioon).

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2013-11-18. Hange avaldati aadressil 2013-10-17.

Tarnijad

Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:

• Soft Xpansion Ukraine Ltd

Kes?

• E-riigi Akadeemia Sihtasutus

Mida?

• IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused › Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2013-10-17	Hanketeade
2014-09-24	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2013-10-17)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Läbirääkimistega menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Avalik-õiguslik isik
Hankija nimi: E-riigi Akadeemia Sihtasutus
Postiaadress: Tõnismägi 2
Postiindeks: 10122
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.ega.ee 🌏
E-post: oigusburoo@gmail.com 📧
Telefon: +372 5057689 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2013-10-17 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2013-11-18 📅
Avaldamise kuupäev: 2013-10-19 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2013/S 204-353474
ELT-S number: 204

Objekt
Hanke ulatus
Lühikirjeldus:

Variandid on vastuvõetavad ✅
Kestus: 36 kuud
ELi rahastatud projekti või programmi nimi: Sida contribution no: 55070031.
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Ukraina.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Taotleja esitab hankijale järgmised taotleja kvalifikatsiooni kontrollimiseks nõutavad dokumendid:

1. Taotleja seadusliku või volitatud isiku allkirjaga avalduse taotleja blanketil hankemenetlusel osalemiseks, millel on taotleja:

1.1 kinnitus, et taotlejat või taotleja seaduslikku esindajat ei ole kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste süütegude toimepanemise eest ja karistusandmed on karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus ei ole tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

1.2 kinnitus, et taotleja suhtes ei ole algatatud likvideerimismenetlust või sundlikvideerimist ega tehtud pankrotiotsust või muud sellesarnast menetlust tema asukohamaa seaduste kohaselt;

1.3 kinnitus hankemenetluse tingimustega nõustumise kohta;

1.4 kinnitus, et juhul kui taotleja kasutab tarkvara, mis eeldab litsentseerimist, siis on see litsentseeritud ning tema kasutuses on (omab, liisib, rendib vms.) hankelepingu kvaliteetseks ning nõuetekohaseks teostamiseks vajalik riist- ja tarkvara;

1.5 kinnitus, et taotleja on nõuetekohaselt registreeritud äriregistris;

1.6 kinnitus, et taotleja poolt tarkvara arendusel kasutatavad võtmeisikud on varasemalt osalenud vähemalt kahes (2) pakutava tarkvaraplatvormi integratsiooni ja/või arenduse projektis viimase 3 aasta jooksul töömahuga vähemalt viissada (500) inimtundi.

1.7 kinnitus, et taotleja poolt hankelepingu täitmiseks taotleja kvalifitseerimiseks märgitud töötajaid kasutatakse hankelepingu täitmisel ja nende muutmine toimub üksnes hankijaga kooskõlas ja nõusolekul;

1.8 kinnitus, et taotleja on nõus hankemenetluses edastatavate dokumentide elektroonilise kättetoimetamisega;

1.9 kontaktisiku andmed (nimi, telefoni nr, e-posti aadress).

2. Maksu- ja Tolliameti või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse originaaltõend, mis kinnitab, et taotlejal on nõuetekohaselt täidetud õigusaktidest tulenevad riiklike maksude ja sotsiaalkindlustuse maksete tasumise kohustused, kui ei ole tegemist Eesti Vabariigis registreeritud taotlejaga. Eelpool nimetatud tõend esitada seisuga: hanke avaldamise kuupäev.

3. Taotleja asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri originaaltõend, mis kinnitab, et taotlejal on nõuetekohaselt täidetud õigusaktidest tulenevad kohalike maksude tasumise kohustused. Eelpool nimetatud tõend esitada riigihanke avaldamise kuupäeva seisuga.

4. Ühistaotluse esitamise korral:

4.1 peab iga ühistaotleja esitama andmed ja dokumendid, mis on nõutud taotleja kvalifitseerimiseks;

4.2 peavad ühistaotlejad nimetama hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja. Volikiri tuleb esitada koos ühispakkumusega;

4.3 peab ühispakkumuses sisalduma kinnitus, et hankelepingu täitmise eest vastutavad ühistaotlejad solidaarselt.

Majanduslik ja finantsseisund:

1.5. Taotleja majandusliku ja finantsseisundi vastavuse hindamiseks esitab taotleja:

5.1 Andmed kolme (3) viimase (2010–2012) majandusaasta majandustegevuse netokäibe kohta. Taotleja netokäive HD p-s 3.1 nimetatud sarnaste teenuste (DHS tarkvara loomise, arenduse, haldamise ja integratsioonitööd) osas peab olema vähemalt 100 000 EUR iga aasta kohta.

5.2 Eestis registreeritud taotleja ei pea kolme viimase majandusaasta netokäibe kohta andmeid esitama juhul, kui need on äriregistri majandusaasta aruandes avalikustatud, sel juhul lisada hankemenetluses osalemise avalduse juurde sellekohane kinnitus. Taotlejal palutakse (soovituslikult) esitada majandusaasta aruande kokkuvõte kolme viimase (2010–2012) majandusaasta kohta eelmises punktis nimetatud sarnaste teenuste netokäibe osas.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1.6. Taotleja tehnilise ja kutsealase pädevuse hindamiseks esitab taotleja:

6.1 lühikirjelduse, mis näitab taotleja kogemust DHS tarkvara arendus- ja rakendustööde osas vähemalt viimase 3 (kolme) aastast kogemust;

6.2 esindaja poolt allkirjastatud ülevaate ettevõttest ja tegevusvaldkondadest s.h põhikohaga töötajate arv;

6.3 referentsid: viimase 3 aasta jooksul pakutava tehnoloogia ja taotleja poolt läbiviidud vähemalt 3 projekti lühikirjeldus koos tellija poolsete kontaktidega (kui referentsid on seotud taotlejaga läbi omandisuhete, tuleb see eraldi ära märkida);

6.4 andmed tööjõu olemasolu, kogemuse ja kvalifikatsiooni kohta (töölepinguga seotud rakendatavate erialaspetsialistide arv), sh

6.4.1 hanke teostamisel kasutatavate töötajate nimekiri koos ametinimetustega ja nõusolekuga esitatud andmete õigsuse kontrollimiseks. Eraldi tuleb loetleda isikud, keda kasutatakse hanke teostamisel vastutavate spetsialistidena (st. võtmeisikud nagu projektijuht, süsteemi arhitekt, programmeerija, testija vms.);

6.4.2 arenduses kasutatava töötaja kohta tuua ära erialane tööstaaž, analoogilistes projektides osalemine (projektide kohta esitada projekti nimetus, orienteeruv maht, täidetud tööülesanded ja tellija kontaktandmed), omandatud erialane haridus, keeleoskus. Lisatud peavad olema CV-d, haridust ja sertifikaate tõendavate dokumentide koopiad ning muud asjakohased dokumendid, mille põhjal on võimalik hinnata spetsialistide kvalifikatsiooni vastavust nõutule;

6.5 Rakendatavad kvaliteedi juhtimise ja riskide haldamise kavad.

7. Kvalifitseerimise tingimustele vastavuse nõuete miinimumtase:

7.1 Taotleja 3 viimase (2010–2012) majandusaasta infosüsteemide referentsobjektide (DHS) arenduse müügitulu kokku on vähemalt 100 000 EUR, millest (vt p. 7.2).

7.2 Taotleja esitatud referentsprojektidest vähemalt üks hõlmab DHS rakendust ning mille maksumus kokku on vähemalt 50 000 EUR.

7.3 Taotleja arenduse teostamise eest vastutavatest võtmeisikutest:

7.3.1 kõik omavad kõrgharidust või vähemalt viie (5) aastast erialast töökogemust;

7.3.2 kõik valdavad kas ukraina või inglise keelt kõnes ja kirjas;

7.3.3 vähemalt projektijuht ja dokumentatsiooni eest vastutav isik valdavad ukraina keelt väga heal tasemel kõnes ja kirjas.

7.4 Taotleja kõik spetsialistid on firmas täiskohaga tööl või võetakse käesoleva projekti jaoks lepinguliselt tööle (viimasel juhul on lisatud mõlema poole allkirjadega vastav kinnitus);

7.5 Taotleja poolt kasutatavad võtmeisikud on igaüks varasemalt (2010–2012) osalenud vähemalt kahes pakutava tarkvara integratsiooni või arenduse projektis töömahuga vähemalt viissada (500) inimtundi.

8. Taotlejate kvalifitseerimise või kvalifitseerimata jätmise tingimused:

8.1 Hankija kvalifitseerib taotlejad:

8.1.1 kes on esitanud käesoleva HT p-s III.2) nõutud kinnitused, andmed ja dokumendid;

8.1.2 kes vastavad HT p-s III.2) toodud taotleja kvalifitseerimise tingimuste miinimumtasemele.

8.2 Hankija jätab kvalifitseerimata taotlejad, kes:

8.2.1 ei ole esitanud käesoleva HT p-s III.2) nõutud kinnitusi, andmeid ja dokumente;

8.2.2 kelle kvalifikatsioon ei vasta HT p-s III.2) toodud taotleja kvalifitseerimise tingimuste miinimumtasemele.

9. Hankija kõrvaldab hankemenetlusest taotlejad riigihangete seaduse § 38 toodud tingimustel.

10. Hankija teatab taotlejale taotleja kvalifitseerimise või taotleja kvalifitseerimata jätmise või taotleja hankemenetluselt kõrvaldamisest ja selle põhjustest kolme (3) tööpäeva jooksul otsuse tegemisest arvates.

Lepingu täitmine
Töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioonid ✅

Menetlus
Taotlejate vähim arv: 3
Taotlejate suurim arv: 5
Objektiivsed valikukriteeriumid:

DHS keerulised lahendused vajavad põhjalikke aeganõudvaid läbirääkimisi, seega tuleb teha taotlejate valik taoliselt, et kindlustada kvaliteetsete ja kaasaegsete tulemuste saavutamine.

Keeled
Keel: inglise 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 90007000
Kontakt
Kontaktpunkt: Tom Annikve
Nimi: E-riigi Akadeemia Sihtasutus
Kontaktpunkt: Jelizaveta Krenjova
Telefon: +372 6411313 📞
E-post: jelizaveta.krenjova@ega.ee 📧
: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Suur-Ameerika 1
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 15006
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/vaidlustuskomisjon/ 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2013/S 204-353474 (2013-10-17)

Hankelepingu sõlmimise teade (2014-09-24)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 109 920 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Tellija
Kontakt
E-post: rhk@rhk.ee 📧

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2014-09-24 📅
Avaldamise kuupäev: 2014-09-27 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2014/S 186-328635
Viitab teadaandele: 2013/S 204-353474
ELT-S number: 186
Täiendav teave

Hankeleping sõlmitud ainult esialgu Lviv linna administratsiooniga, rahaliste vahendite nappuse tõttu.

Lepingu sõlmimine
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2014-09-22 📅
Nimi: Soft Xpansion Ukraine Ltd
Postiaadress: Universitetskaja St. 80 V
Postilinn: Donetsk
Postiindeks: 83114
Riik: Ukraina 🇺🇦
E-post: pidenko@sx-ua.com 📧

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 34500657
Allikas: OJS 2014/S 186-328635 (2014-09-24)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused (18 uued hanked)

Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused (17)