Elektroonilise dokumendihaldussüsteemi arendamine MS SharePoint platvormil

Elering AS

Elektroonilise dokumendihaldussüsteemi arendamine MS SharePoint platvormil.

Tähtaeg

Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2016-03-30. Hange avaldati aadressil 2016-02-18.

Kes?

• Elering AS

Mida?

• Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused › Tellimustarkvara arendusteenused

Kus?

• Eesti

Hanke ajalugu

Kuupäev	Dokument
2016-02-18	Hanketeade
2016-04-22	Hankelepingu sõlmimise teade

Hanketeade (2016-02-18)
Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri: Tellimustarkvara arendusteenused
Kogus või ulatus: 450 000
Hanke kogumaksumus: 450 000 💰
Teadaande metaandmed
Originaalkeel: eesti 🗣️
Dokumendi tüüp: Hanketeade
Lepingu laad: Teenused
Määrus: Euroopa Liit GPA riikide osalusega
Ühtne riigihangete klassifikaator (CPV)
Kood: Tellimustarkvara arendusteenused 📦

Menetlus
Menetluse liik: Avatud menetlus
Pakkumuse tüüp: Pakkumus kõigi osade kohta
Preemiakriteeriumid
Majanduslikult soodsaim pakkumine

Tellija
Identiteet
Riik: Eesti 🇪🇪
Hankija liik: Kommunaalettevõtja
Hankija nimi: Elering AS
Postiaadress: Kadaka tee 42
Postiindeks: 12915
Postilinn: Tallinn
Kontakt
Veebiaadress: http://www.elering.ee 🌏
E-post: marit.saaretalu@elering.ee 📧
Telefon: +372 7151152 📞

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2016-02-18 📅
Pakkumuste esitamise tähtaeg: 2016-03-30 📅
Avaldamise kuupäev: 2016-02-23 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 037-060939
ELT-S number: 37

Objekt
Hanke ulatus
Teenuse kategooria: 7
Lühikirjeldus: Elektroonilise dokumendihaldussüsteemi arendamine MS SharePoint platvormil.
Kestus: 36 kuud
Esitamiskoht
Peamine tegevuskoht või esinemispaik: Eesti.

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Sobivus tegutseda kutsealal:

1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja:

1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

2) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

3) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt.

Pakkuja või taotleja esitab kirjaliku kinnituse vastavate asjaolude puudumise kohta.

2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

Riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse pakkuja või taotleja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EUR.

Pakkuja või taotleja esitab oma asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Kui pakkuja või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja või taotleja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.

3. Ühispakkujad või ühistaotlejad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.

Ühispakkujad või taotlejad esitavad nende esindajale antud volikirja originaali.

Majanduslik ja finantsseisund:

1. Pakkuja viimase kolme majandusaasta, mille kohta on kinnitatud majandusaasta aruanne, netokäive dokumendihaldussüsteemide arenduse valdkonnas SharePoint baasplatvormil peab olema kokku vähemalt 750 000 (seitsesada viiskümmend tuhat) eurot ning igal majandusaastal seejuures vähemalt 200 000 (kakssada tuhat) eurot.

Esitada andmed pakkumusele eelneva kolme viimase kinnitatud majandusaasta netokäivete kohta dokumendihaldussüsteemide arenduse valdkonnas SharePoint baasplatvormil.

Tehniline ja kutsealane võimekus:

1. Pakkuja peab olema viimase kolme (2013, 2014, 2015) aasta jooksul (arvestatuna hanketeate avaldamise kuupäevast) täitnud (edukalt lõpule viinud) vähemalt kolm tarkvaraarenduse lepingut: millest vähemalt ühe maht on võrdväärne käesoleva hanke pakkumise mahule ja eeldatavale hinnale, millest vähemalt üks on realiseeritud erasektoris ning mille käigus loodud infosüsteem vastab järgmistele tingimustele:

a-f või millest vähemalt ühe maht on võrdväärne käesoleva hanke pakkumise mahule ja eeldatavale hinnale ja on realiseeritud erasektoris, millest vähemalt ühe käigus loodud infosüsteem vastab järgmistele tingimustele: a-f:

a) dokumendihaldussüsteem, mis võimaldab täita dokumendihaldusprotsesse vastavalt ISO 15489-1:2004 standardile;

b) platvorm Microsoft SharePoint 2010 või uuem;

c) dokumenditöövoogudes kasutatakse ID-kaardiga ja Mobiil-ID-ga allkirjastamist ja krüpteerimist DDOC ja BDOC formaadis;

d) dokumendihaldussüsteemi liides DVK-ga;

e) liides MS Outlook, MS Excel, MS Word ja MS PowerPoint tarkvaradega, mis võimaldab lisada dokumente otse DHS-I;

f) dokumentide avalikustamise lahendus.

Esitada viimase kolme aasta jooksul käesolevas punktis sätestatud tingimustele vastavate täidetud lepingute nimekiri koos informatsiooniga teise lepingu poole kohta koos teise lepingu poole kirjaliku kinnitusega projekti käigus teostatud tööde mahtude, eduka juurutamise kohta (sh tellija kinnitus punktide a-f täitmise kohta).

2. Pakkujal peab olema vähemalt 1 (üks) projektijuht, kes vastab järgnevatele nõuetele:

1. omab kõrgharidust;

2. valdab eesti keelt väga heal tasemel (CV-des toodud klassifikatsiooni järgi tasemel C2);

3. omab minimaalselt viie aastast töökogemust projektijuhina;

4. on juhtinud vähemalt ühte (1) projekti, mis vastab tehnilise ja kutsealase pädevuse punktis 1. toodud tingimustele, minimaalse töömahuga 800 töötundi.

Esitada: projektijuhi CV koos informatsiooniga arendatud infosüsteemide kohta ja kliendipoolse kinnitusega projektijuhina osalemise kohta antud projektis.

Pakkuja peab esitama projektijuhi kirjaliku kinnituse raamlepingu täitmisel osalemise kohta.

3. Pakkujal peab olema vähemalt 1 (üks) peaanalüütik, kes vastab järgnevatele nõuetele:

3. omab minimaalselt viie aastast töökogemust peaanalüütikuna;

4. on osalenud peaanalüütikuna (st kogu analüüsi läbiviimise ja dokumenteerimise eest vastutanud analüütikuna) vähemalt ühes (1) projektis, mis vastab tehnilise ja kutsealase pädevuse punktis 1 toodud tingimustele, minimaalse töömahuga 2 000 töötundi.

Esitada: peaanalüütiku CV koos informatsiooniga arendatud infosüsteemide kohta koos kliendipoolse kinnitusega peaanalüütikuna osalemise kohta antud projektis ja mahus.

Pakkuja peab esitama peaanalüütiku kirjaliku kinnituse raamlepingu täitmisel osalemise kohta.

4. Pakkujal peab olema vähemalt 2 (kaks) programmeerijat, kes vastavad järgnevatele tingimustele:

1 valdab eesti keelt väga heal tasemel (CV-des toodud klassifikatsiooni järgi tasemel C2);

2 omab minimaalselt kolme aastast töökogemust programmeerijana;

3 on osalenud programmeerijana projektis, mis vastab tehnilise ja kutsealase pädevuse punktis 1 toodud tingimustele, minimaalse töömahuga 1 200 töötundi.

Esitada: programmeerijate CV-d koos informatsiooniga arendatud infosüsteemide kohta koos kliendipoolse kinnitusega osalemise kohta programmeerijana antud projektis ja mahus.

Pakkuja peab esitama programmeerijate kirjalikud kinnitused raamlepingu täitmisel osalemise kohta.

5. Pakkujal peab olema vähemalt 1 (üks) tarkvaraarhitekt, kes vastab järgnevatele nõuetele:

1 omab kõrgharidus;

2 valdab eesti keelt väga heal tasemel (CV-des toodud klassifikatsiooni järgi tasemel C2);

3 omab minimaalselt kolme aastast töökogemust tarkvaraarhitektina;

4 on osalenud tarkvaraarhitektina projektis, mis vastab tehnilise ja kutsealase pädevuse punktis 1 toodud tingimustele, minimaalse töömahuga 1 300 töötundi.

Esitada tarkvara arhitekti CV koos informatsiooniga arendatud infosüsteemide kohta koos kliendipoolse kinnitusega tarkvara arhitektina osalemise kohta antud projektis ja mahus.

Pakkuja peab esitama tarkvaraarhitekti kinnituse raamlepingu täitmisel osalemise kohta.

6. Pakkujal peab olema vähemalt 1 (üks) testija, kes vastab järgnevatele nõuetele:

2 omab minimaalselt kolme aastast töökogemust testijana;

3 on osalenud testijana projektis, mis vastab tehnilise ja kutsealase pädevuse punktis 1 toodud tingimustele, minimaalse töömahuga 1 500 töötundi.

Esitada testija CV koos informatsiooniga arendatud infosüsteemide kohta koos kliendipoolse kinnitusega testijana osalemise kohta antud projektis ja mahus.

Pakkuja peab esitama testija kirjaliku kinnituse raamlepingu täitmisel osalemise kohta.

7. Tehnilise ja kutsealase pädevuse punktides 2-6 esitatud meeskonnaliikmed peavad andma allkirjastatud nõusolekud kinnitamaks kvalifitseerimistingimusi vastavalt oma kvalifikatsiooni alampunktides sätestatule.

Esitada vastavad kinnitused.

Lepingu täitmine
Töötajate nimed ja kutsekvalifikatsioonid ✅

Menetlus
Raamlepingu kestus kuudes: 36
Pakkumuse kehtivusaeg: 90 päeva
Pakkumuste avamise kuupäev: 2016-03-30 📅
Preemiakriteeriumid
Kriteerium: 1. Testülesanne (20)
2. EDHS-i arendamine MS SharePoint 2010 või uuemale platvormile tehnilises kirjelduses toodud funktsionaalsete ja mittefunktsionaalsete nõuetega teostamise tähtaeg. (50)
3. Pakkumuse kogumaksumus (30)
Keeled
Keel: eesti 🗣️

Tellija
Identiteet
Riiklik registreerimisnumber: 11022625
Kontakt
Kontaktpunkt: Marit Saaretalu
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏
E-post: vako@fin.ee 📧
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee 🌏

Täiendav teave
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: vako@fin.ee 📧
Telefon: +372 6113711 📞
Veebiaadress: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Faks: +372 6113760 📠
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Sama kui: Läbivaatamise keha
Allikas: OJS 2016/S 037-060939 (2016-02-18)

Hankelepingu sõlmimise teade (2016-04-22)
Objekt
Hanke ulatus
Hanke kogumaksumus: 450 000 💰
Teadaande metaandmed
Dokumendi tüüp: Hankelepingu sõlmimise teade

Menetlus
Pakkumuse tüüp: Ei kohaldata

Viide
Kuupäevad
Saatmise kuupäev: 2016-04-22 📅
Avaldamise kuupäev: 2016-04-27 📅
Identifikaatorid
Teadaande number: 2016/S 082-146444
Viitab teadaandele: 2016/S 037-060939
ELT-S number: 82
Allikas: OJS 2016/S 082-146444 (2016-04-22)

Uued hanked seotud kategooriates 🆕

IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused (19 uued hanked)

Tarkvara programmeerimis- ja nõustamisteenused (18)

Tellimustarkvara arendusteenused (1)

Tehingutöötluse ja tellimustarkvara arendus