Ostuarvete vastuvõtmine, digiteerimine, elektroonilise arvete menetluskeskkonna kasutamine, andmevahetus SAPiga, e-ostuarvete arhiveerimine koos menetlusinfo ja raamatupidamisdokumendi numbriga

Riigi Tugiteenuste Keskus

Hankelepingu esemeks on ostuarvete digiteerimise ja internetipõhises elektroonilises menetlemise keskkonnas ostuarvete menetlemise teenus. Hangitav elektroonilise menetlemise keskkond peab võimaldama ostuarvetele elektroonilist konteerimisinfo (kontode ja kontolaiendite) lisamist ja ostuarvete elektroonilist kinnitamist. Lisaks peab lahendus olema integreeritud majandustarkvaraga SAP, kuhu saadetakse edasi kinnitatud konteerimisinfot sisaldavad raamatupidamisekanded. Lahendus peab võimaldama arvete ning arvetega seotud menetlusinfo elektroonilist arhiveerimist.
Menetluskeskkond peab võimaldama importida ja eksportida arveid vastavalt Eesti Pangaliidu e-arve standardi versioonile 1.2. Koos e-arve standardile vastava arvega peab liikuma kaasa kogu menetlusringi jooksul ka sama arve (algne) versioon pdf-vormingus (Portable Data Format) failina.

Tähtaeg
Pakkumiste esitamise tähtaeg oli 2020-04-30. Hange avaldati aadressil 2020-03-30.

Tarnijad
Lepingu sõlmimise otsustes või muudes hankedokumentides on mainitud järgmisi tarnijaid:
Kes?

Mida?

Kus?

Hanke ajalugu
Kuupäev Dokument
2020-03-30 Hanketeade
2020-09-01 Hankelepingu sõlmimise teade
Hanketeade (2020-03-30)
Tellija
Nimi ja aadressid
Nimi: Riigi Tugiteenuste Keskus
Riiklik registreerimisnumber: 70007340
Postiaadress: Lõkke tn 4
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
Kontaktisik: Triinu Eismel
Telefon: +372 6631861 📞
E-post: info@rtk.ee 📧
Piirkond: Eesti 🏙️
URL: http://www.rtk.ee 🌏
Kommunikatsioon
Dokumentide URL: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/1733632/general-info 🌏
Osalemise URL: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/1733632/tenders 🌏

Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri:
“Ostuarvete vastuvõtmine, digiteerimine, elektroonilise arvete menetluskeskkonna kasutamine, andmevahetus SAPiga, e-ostuarvete arhiveerimine koos...”    Näita rohkem
Tooted/teenused: Tarkvaraga seotud teenused 📦
Lühikirjeldus:
“Hankelepingu esemeks on ostuarvete digiteerimise ja internetipõhises elektroonilises menetlemise keskkonnas ostuarvete menetlemise teenus. Hangitav...”    Näita rohkem

1️⃣
Täiendavad tooted/teenused: Tarkvaraga seotud teenused 📦
Esitamiskoht: Eesti 🏙️
Hanke kirjeldus:
“Hankelepingu esemeks on ostuarvete digiteerimise ja internetipõhises elektroonilises menetlemise keskkonnas ostuarvete menetlemise teenus. Hangitav...”    Näita rohkem
Preemiakriteeriumid
Hind
Lepingu, raamlepingu või dünaamilise ostusüsteemi kestus
Allpool esitatud ajavahemik on väljendatud kuude arvuna.
Kirjeldus
Kestus: 60
Lepingu, raamlepingu või dünaamilise ostusüsteemi kestus
Käesolevat lepingut võib pikendada
Kirjeldus
Uuenduste kirjeldus:
“Kui lepingu lõppemise ajaks ei ole uue riigihanke tulemusel lepingut sõlmitud, on käsundiandjal käsundisaaja nõusolekul õigus pikendada lepingu kehtivust...”    Näita rohkem

Õiguslik, majanduslik, finants- ja tehniline teave
Osalemise tingimused
Tingimuste loetelu ja lühikirjeldus:
“Vaata hankepassist https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/1733632/procurement-passport või alusdokumendist...”    Näita rohkem
Majanduslik ja finantsseisund
Valikukriteeriumide loetelu ja lühikirjeldus:
“Vaata hankepassist https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/1733632/procurement-passport või alusdokumendist...”    Näita rohkem
Tehniline ja kutsealane võimekus
Valikukriteeriumide loetelu ja lühikirjeldus:
“Vaata hankepassist https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/1733632/procurement-passport või alusdokumendist...”    Näita rohkem

Menetlus
Protseduuri tüüp
Avatud menetlus
Administratiivne teave
Pakkumiste või osalemistaotluste laekumise tähtaeg: 2020-04-30 11:00 📅
Keeled, milles võib esitada pakkumisi või osalemistaotlusi: eesti 🗣️
Allpool esitatud ajavahemik on väljendatud kuude arvuna.
Minimaalne ajavahemik, mille jooksul pakkuja peab pakkumist säilitama: 4
Pakkumiste avamise tingimused: 2020-04-30 11:00 📅

Täiendav teave
Täiendav teave
Dokument pealkirjaga "Lisateave" asub hankedokumentide loetelus.
Läbivaatamise keha
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
Telefon: +372 6113713 📞
E-post: vako@fin.ee 📧
URL: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Teenistus, kust saab teavet läbivaatamismenetluse kohta
Nimi: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postiaadress: Endla 13/Lõkke 5
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10122
Riik: Eesti 🇪🇪
Telefon: +372 6113713 📞
E-post: vako@fin.ee 📧
URL: http://www.fin.ee/riigihangete-poliitika 🌏
Allikas: OJS 2020/S 065-155421 (2020-03-30)
Hankelepingu sõlmimise teade (2020-09-01)
Tellija
Nimi ja aadressid
E-post: hanked@rtk.ee 📧

Objekt
Hanke ulatus
Pealkiri:
“Ostuarvete vastuvõtmine, digiteerimine, elektroonilise arvete menetluskeskkonna kasutamine, andmevahetus SAP-iga, e-ostuarvete arhiveerimine koos...”    Näita rohkem
Hanke koguväärtus (ilma käibemaksuta): EUR 112 000 💰

Menetlus
Administratiivne teave
Eelnev väljaanne selle menetluse kohta: 2020/S 065-155421

Lepingu sõlmimine

1️⃣
Lepingu number: 2.4/0475
Pealkiri: Hankeleping Fitek AS
Lepingu sõlmimise kuupäev: 2020-08-31 📅
Teave pakkumiste kohta
Saadud pakkumiste arv: 3
VKEdelt saadud pakkumiste arv: 2
Teiste ELi liikmesriikide pakkujatelt saadud pakkumiste arv: 0
Kolmandate riikide pakkujatelt saadud pakkumuste arv: 0
Elektrooniliselt laekunud pakkumiste arv: 3
Töövõtja nimi ja aadress
Nimi: Fitek AS
Riiklik registreerimisnumber: 10179336
Postiaadress: Tartu mnt 43
Postilinn: Tallinn
Postiindeks: 10128
Riik: Eesti 🇪🇪
E-post: teenindus@fitek.com 📧
Piirkond: Eesti 🏙️
URL: http://www.fitek.com 🌏
Töövõtja on VKE
Teave lepingu/partii väärtuse kohta (ilma käibemaksuta)
Lepingu/partii koguväärtus: EUR 112 000 💰

Täiendav teave
Täiendav teave
Dokument pealkirjaga „Lisateave“ asub hankedokumentide loetelus.
Allikas: OJS 2020/S 172-416079 (2020-09-01)